VLEVA vzw streeft ernaar aan alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens te voldoen, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Om uw rechten te waarborgen, kunt u in deze privacy policy lezen wat VLEVA met uw gegevens doet.
Als u vragen heeft over deze privacy policy neem dan contact op met info@vleva.eu.
1. VLEVA verwerkt uw gegevens
VLEVA beheert en verwerkt de gegevens die u achterlaat op deze website.
Onze contactgegevens zijn:
VLEVA vzw
Aarlenstraat 80
1000 Brussels
Info@vleva.eu
VLEVA bouwt de brug tussen Vlaanderen en Europa. VLEVA begeleidt Vlaamse middenveldorganisaties, lokale besturen en belanghebbenden in hun weg binnen het Europese beleids- en subsidielandschap. We verspreiden EU-informatie, bouwen een Vlaams-Europees netwerk uit en maken Europese (subsidie)kansen toegankelijker.
2. Welke data verwerkt VLEVA?
VLEVA bewaart enkel persoonlijke details (bijvoorbeeld: voornaam, naam, organisatie, geslacht, leeftijd, adres, telefoonnummer, e-mailadres,...) als deze door de betrokken persoon is meegedeeld via een webformulier. Dit betekent dat VLEVA alleen gegevens verzamelt en bewaart die vrijwillig ter beschikking gesteld worden via een webformulier of via e-mailcorrespondentie.
In detail:
Als u zich via e-mail richt tot VLEVA zullen uw details (bijvoorbeeld naam, e-mailadres en organisatie) alleen gebruikt worden om u informatie te voorzien in het kader van uw verzoek.
VLEVA verzamelt uw loginnaam, e-mailadres en eventueel de naam van uw organisatie wanneer u zich registreert op de website van VLEVA. Deze gegevens worden opgeslagen in een database en alleen gebruikt om u volledige toegang tot de website te verschaffen. Deze informatie wordt voor geen enkel ander doel gebruikt.
VLEVA verzamelt en/of verwerkt bovendien:
uw internetdomein
IP-adres
tijd en uur van bezoek
aantal bezochte pagina’s
gebruikte browser
zoekmachine en zoekwoorden gebruikt om onze website te vinden
uw zoekvoorkeuren (browsing preferences)
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden verzameld om u, als u zich hiervoor heeft ingeschreven, op de hoogte te houden over het Europese beleid, Europese subsidies, infosessies, partnersearches voor projectaanvragen, vacatures, etc. via automatische mailupdates.
VLEVA beantwoordt bovendien al uw vragen om inlichtingen over Europa.
Om deze diensten te kunnen gebruiken, dient u VLEVA bepaalde persoonlijke gegevens over uzelf te verschaffen.
Uw gegevens worden in kader van onze dienstverlening uitsluitend verwerkt voor professionele doeleinden, zoals het verstrekken van informatie, het ondersteunen bij subsidieaanvragen en het verbinden van stakeholders.
De gegevens die we verzamelen, laten ons toe onze dienstverlening te evalueren en indien nodig het gebruiksgemak van onze website te verbeteren.
4. Hoe verzamelen we uw gegevens?
Het grootste deel van de gegevens verzamelen we met uw specifieke toestemming.
Andere gegevens worden automatisch verzameld door onze servers en cookies geplaatst op onze website.
5. Beveiliging van uw data
VLEVA neemt alle mogelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen lekken, verlies, publicatie, gebruik en toegang.
6. Hoe lang bewaren we uw data?
VLEVA bewaart uw data zo lang als nodig om u op de hoogte te houden van onze diensten. U kunt zich te allen tijde afmelden door in te loggen met uw account.
7. Wat zijn uw rechten?
U heeft het recht op inzage en het recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben.
U vindt onze contactgegevens bovenaan deze verklaring terug.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Deze optie wordt in elke correspondentie vanuit VLEVA mogelijk gemaakt.
U kunt bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons.
U heeft het recht deze gegevens te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u aan een andere partij.
8. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Onze medewerkers hebben slechts toegang tot uw gegevens voor zover dit nodig is om onze opdrachten, zoals vermeld in punt 3, uit te voeren.
9. Verstrekken wij uw gegevens aan derden?
Uw gegevens worden enkel verstrekt aan Salesforce en Campaign Monitor die het VLEVA mogelijk maken een CRM systeem te ontwikkelen en gericht te communiceren omtrent uw voorkeuren. In onze overeenkomst met Salesforce werd de veiligheid van het systeem gegarandeerd.
VLEVA geeft nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee het geen verwerkersovereenkomst heeft.
VLEVA kan uw gegevens enkel delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze te allen tijde in te trekken.
VLEVA verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen gevestigd buiten de EU.
VLEVA verwerkt geen persoonsgegevens van minderjarigen.
10. Hoe ontvangt u onze producten?
U kunt zich abonneren op diverse onderdelen van onze dienstverlening.
Met uw toestemming schrijft VLEVA u enkel aan met betrekking tot uw doorgegeven voorkeuren.
U kunt zich steeds uitschrijven voor onze dienstverlening en uw toestemming intrekken.
11. Veranderingen aan privacyverklaring
Aanpassingen van de privacyverklaring worden door VLEVA gemeld op deze website.
